プレゼンテーションのアーカイブとアーカイブ解除

このトピックでは、Boardにおけるプレゼンテーションのアーカイブおよびアーカイブ解除の手順について説明します。

プレゼンテーションのアーカイブ

プレゼンテーションをアーカイブすると、削除することなく、メイン表示から一時的に非表示にできます。この操作は、特定のプレゼンテーションがすぐには必要でなくなった場合でも、引き続き保持したいときに、ワークスペースを整理するために便利です。

アーカイブは、個人単位で行われる元に戻し可能な操作です。ユーザーは、自身がアーカイブしたプレゼンテーションのみを表示でき、この状態は共有プレゼンテーションを閲覧している他のユーザーには影響しません。

プレゼンテーションは、メインのプレゼンテーションパネルからアーカイブできます。ユーザーがアーカイブできるのは、自身が所有しているプレゼンテーション、または共有されているプレゼンテーションのみです。

アーカイブ操作へアクセスする方法は2通りあります：

ユーザーがプレゼンテーションをアーカイブすると：

アーカイブしても、プレゼンテーションが削除されたり共有解除されたりすることはありません。共有されている他のユーザーには、各自がアーカイブを選択しない限り、自身の一覧に引き続き表示されます。

Boardユーザーとしてログインし、「プレゼンテーション」を開くと、ユーザーは自身のプレゼンテーションと、他のユーザーによって共有されたプレゼンテーションを表示できます。

プレゼンテーションの所有者および作成者は、「削除」アクションを使用できます。共有プレゼンテーションに対して「削除」を選択し、操作を確定すると、共有一覧に含まれるすべてのユーザーからそのファイルが削除されます。

プレゼンテーションの所有者でも作成者でもないユーザーには、「共有解除」機能を利用できます。この操作では、プレゼンテーションはそのユーザー自身の一覧からのみ削除されます。

アーカイブ済みプレゼンテーションをメイン表示へ戻すには、「アーカイブ解除」操作を使用します。この操作により、プレゼンテーションは「すべてのプレゼンテーション」表示へ戻されます。

アーカイブ解除操作へアクセスする方法は2通りあります：

アーカイブ済みグループ内のプレゼンテーションを右クリックし、コンテキストメニュー内の「アーカイブ解除」コマンドを選択します。
「アーカイブ解除」コマンドは、以前にアーカイブされたプレゼンテーションに対してのみ利用できます。
プレゼンテーションタイル右上の三点アイコンを選択し、「アーカイブ解除」コマンドを表示します。

プレゼンテーションのアーカイブ解除時：

アーカイブ解除は個人単位の操作です。他のユーザーの表示や、プレゼンテーションの共有状態には影響しません。