適用対象：サブスクリプションハブに関連付けられているすべてのBoard Cloudサブスクリプション
手順：手動承認による登録プロセス用の申請フォームを設定
申請フォームを使用して申請者に追加情報の入力を求めることで、登録プロセスを充実させることができます。申請フォームは「申請フォーム」ページで設定します。フォームには、既存のユーザーメタデータフィールド、その場で作成できるカスタムフィールド、および申請者をプロセス全体で案内するためのテキスト情報ボックスを含めることができます。
新規作成するカスタムフィールドは必須または任意に設定できます。一方、既存のユーザーメタデータは現在の設定内容を保持します。ユーザーメタデータの詳細については、ユーザーメタデータセクション を参照してください。
「プレビュー」ボタンをクリックすると、申請フォームの表示内容をいつでも確認できます。
ユーザーアカウントの作成を効率化するため、すべての必須ユーザーメタデータフィールドを申請フォームへ含めることを推奨します。含めない場合、承認者は各ユーザーのアクセス申請を承認する前に、必須情報を入力する必要があります。
以下の手順に従って、申請フォームを作成します。
申請時に許可するメールアドレスを追加して、「メール」フィールドをカスタマイズします。
複数のメールアドレスをコンマ（,）で区切って追加できます。そのうちの1つは、ユーザーが登録時に入力するメールアドレスと一致している必要があります。メールアドレスを指定しない場合、このフィールドはユーザーが入力した任意のメールアドレスを受け付けます。ユーザーが許可されていないメールアドレスを入力した場合、システムは確認メールを送信せず、登録プロセスは停止します。
「＋新規フィールド」ボタンを使用して新しいフィールドを追加し、設定プロセスを開始します。
ポップアップメニューに表示されるオプションからフィールドタイプを選択し、設定した後、申請フォームへ追加します。
利用可能なフィールドタイプは以下のとおりです：ユーザーメタデータ。既存のユーザーメタデータフィールドを選択し、申請フォームへ追加できます。
登録プロセスが完了すると、これらのフィールドにユーザーが入力したすべての情報は、その ユーザーアカウント へ保存されます。また、ユーザーはアクセス可能なBoardプラットフォーム内の「マイプロフィール」ページから、この情報を確認または編集することもできます。
テキスト。その場で新しいテキストフィールドを作成し、追加できます。このオプションの設定方法については、ユーザーメタデータの管理セクション を参照してください。
ドロップダウンリスト。その場で新しいドロップダウンリストを作成し、追加できます。このオプションの設定方法については、ユーザーメタデータの管理セクション を参照してください。
情報ボックス。ユーザーがフォームへ入力する際の補助として、カスタムヘルプテキストを追加できます。
この手順を繰り返し、申請フォームへ最大9個までのフィールドを追加します。
ページ右下の「保存」ボタンをクリックします。
各行をドラッグアンドドロップすることで、固定され変更できない「メール」フィールドを除き、フィールドの表示順を変更できます。また、マウスオーバー時に表示される対応するアイコンをクリックすることで、フィールドの編集または削除を行うこともできます。
手動承認による登録プロセスでは、ユーザーはメールアドレスの確認後にフォームへの入力を求められます。ユーザーが提供したすべての情報は、アクセス申請を評価するために、指定された承認者へメールで送信されます。