適用対象：すべてのBoard Cloudサブスクリプション
概要：ユーザーグループの紹介
ユーザーグループを使用して、Boardのチャットおよびフィードに対する権限を定義できます。
フィードは、すべてのグループまたは特定のグループに公開できます。 この場合、ニュースを公開し、すべてのユーザーまたは特定のグループのみに表示できます。
グループに対してチャット機能を有効にすることで、ユーザーは同じグループの他のメンバーとのみチャットや閲覧ができるようになります。
フィード機能およびチャット機能は、ユーザーグループレベルで設定できます。特定のグループのメンバーにのみ表示されるフィードコンテンツを公開したり、同じグループのユーザー同士のみがチャットできるようにチャット機能を制限したりできます。
管理者は、必要に応じて任意の数のグループを作成できます。例えば、「マーケティング」や「財務」などの所属部門ごと、または「EMEA」や「アメリカ地域」などの地域ごとにユーザーをグループ分けできます。
ユーザーは複数のグループに所属できます。
ユーザーグループの活用例
マーケティンググループのみに向けたフィードコンテンツを公開する場合は、ニュースの対象グループとしてそのグループのみを選択します。これにより、マーケティンググループのメンバーだけがそのコンテンツを閲覧できます。
マーケティンググループと財務グループに対してのみチャット機能を有効にすると、マーケティンググループのユーザーは、同じマーケティンググループのユーザーのみを表示でき、そのメンバー同士でチャットできます。財務グループのユーザーとはチャットできません。
財務グループのユーザーも同様に、同じ財務グループのユーザーのみを表示でき、そのメンバー同士でチャットできます。財務グループ外のユーザーとはチャットできません。
両方のグループに所属しているユーザーは、両グループのメンバーを表示でき、すべてのメンバーとチャットできます。
ユーザーによるフィード機能およびチャット機能へのアクセスは、ユーザーグループによって管理されます。すべてのグループで両機能が無効になっている場合、上位レベルで適用されている 他の設定にかかわらず、ユーザーはこれらの機能を利用できません。
ユーザーグループのメンバー
サブスクリプションハブ内の有効なユーザーは、誰でもユーザーグループに追加できます。ユーザーグループの各メンバーは、次のいずれかの役割を持つことができます。
一般メンバー。Boardプラットフォーム内のフィードエリアで、チャットセッションを開始したり、コンテンツを閲覧したりできます。
フィード作成者。Boardプラットフォーム内のフィードエリアで、チャットセッションの開始、コンテンツの作成、編集、公開、および閲覧を行えます。
グループでフィード機能を有効にする場合は、少なくとも1人のフィード作成者を定義する必要があります。
フィード機能が すべてのレベルで有効 になっている場合、フィード作成者は、Boardプラットフォーム内の フィードエリア で公開するニュースやその他のコンテンツの配信先として、ユーザーグループを選択できます。
チャット機能が すべてのレベルで有効 になっている場合、メンバーはユーザーグループ全体または複数のユーザーグループを対象とした チャットセッション を開始することもできます。
グループでフィード機能が無効になっている場合、そのグループのすべてのメンバー（フィード作成者を含む）は、複数のグループに所属しており、そのうち少なくとも1つのグループでフィード機能が有効になっていない限り、サブスクリプションハブに関連付けられたすべてのBoardプラットフォームでフィード機能にアクセスできません。
グループでチャット機能が無効になっている場合、そのグループのすべてのメンバーは、複数のグループに所属しており、そのうち少なくとも1つのグループでチャット機能が有効になっていない限り、サブスクリプションハブに関連付けられたすべてのBoardプラットフォームでチャット機能にアクセスできません。この場合、ユーザーはBoardプラットフォーム内でチャットを利用できます。連絡先リストには、チャット可能なすべてのユーザーおよびグループが自動的に表示され、既存のグループチャットセッションの宛先リストは、チャットできなくなった参加者を非表示にするよう更新されます。
いずれのBoardプラットフォームにも関連付けられていないユーザーは、所属するグループにかかわらず、フィードエリアでチャットを利用したりコンテンツを閲覧したりできません。
ユーザーグループでこれらの機能が無効になっている場合でも、既存のすべてのチャットセッションおよび公開済みコンテンツは保存されます。対応する機能が再度有効になると、それらにアクセスできるようになります。
ユーザーがメンバーであるすべてのグループは、ユーザープロファイルパネル のコラボレーションテーブルに表示されます。ここから、ユーザーに「フィード作成者」の役割を割り当てたり、その役割を取り消したり、既存の他のグループに追加したりできます。
詳細については、ユーザーセクション を参照してください。
「すべてのユーザー」グループ
「すべてのユーザー」グループには、すべての有効なBoardユーザーアカウントが含まれます。このグループは削除や編集ができないシステムグループです。このグループでは、選択したユーザーにのみ「フィード作成者」の役割を割り当てることができ、フィード機能およびチャット機能の有効化または無効化を行えます。
例えば、「すべてのユーザーグループ」は、今後予定されているメンテナンスによりBoard環境へアクセスできなくなることなど、重要なイベントについてすべてのユーザーに通知したい場合に使用できます。
「すべてのユーザー」グループでチャット機能を有効にすると、すべてのユーザーが互いに1対1でチャットできるようになり、連絡先リストにはすべてのBoardユーザーが表示されます。
「すべてのユーザー」グループはデフォルトで作成されており、サブスクリプションハブ内のすべての有効なBoardユーザーが含まれます。このグループは削除できず、名前や説明も変更できません。また、このグループでは、ニュース機能がすべてのレベルで有効になっている場合に限り、選択したユーザーに「フィード作成者」の役割を割り当てることができます。
「フィード作成者」の役割を持つユーザーは、Boardプラットフォームのフィードエリアでニュースやその他のコンテンツを公開できます。詳細については、以下の フィード作成者の役割 を参照してください。
サブスクリプションハブからユーザーアカウントを削除すると、そのユーザーは「すべてのユーザー」グループからも削除されます。同様に、サブスクリプションハブ内の新しい有効なユーザーアカウントは、自動的に「すべてのユーザー」グループに追加されます。
カスタムグループレベルでフィード機能およびチャット機能を管理するには、「すべてのユーザー」グループではこれらの機能を無効にする必要があります。
「すべてのユーザー」グループは、カスタムユーザーグループに所属していないユーザーのチャット機能およびニュース機能へのアクセスを管理するために役立ちます。 例えば、「すべてのユーザー」グループではチャット機能を無効にし、カスタムユーザーグループでは有効のままにすることができます。これにより、それらのカスタムグループに所属していないユーザーは、どのBoardプラットフォームでもチャットを利用できなくなります。
コラボレーション機能の有効化および無効化の詳細については、コラボレーションセクション を参照してください。
カスタムユーザーグループ
カスタムユーザーグループには、選択したBoardユーザーアカウントが含まれます。管理者は必要に応じて任意の数のカスタムユーザーグループを作成でき、それぞれに対してフィード機能およびチャット機能の有効化または無効化を行えます。
サブスクリプションハブ内の有効なBoardユーザーは、1つ以上のカスタムユーザーグループに追加でき、「フィード作成者」の役割を割り当てることもできます。
「フィード作成者」の役割を持つユーザーは、Boardプラットフォームのフィードエリアでニュースやその他のコンテンツを公開できます。 詳細については、以下の フィード作成者の役割 を参照してください。
ユーザーがメンバーであるすべてのグループは、ユーザープロファイルパネルの「コラボレーション」テーブルに表示されます。ここから、ユーザーに「フィード作成者」の役割を割り当てたり、その役割を取り消したり、既存の他のグループに追加したりできます。詳細については、ユーザーセクション を参照してください。
詳細については、ユーザーグループの作成、編集、削除 を参照してください。
「フィード作成者」の役割
フィード作成者は、Boardプラットフォームのフィードエリアでコンテンツの作成、編集、および公開を行えるユーザーグループのメンバーです。
ループのすべてのメンバーには、Boardライセンスや権限に関係なく、「フィード作成者」の役割を割り当てることができます。詳細については、ユーザーグループの作成、編集、削除 を参照してください。
フィード機能の状態に応じて、グループにはフィード作成者がいない場合もあれば、複数のフィード作成者がいる場合もあります。
グループでニュース機能が有効になっている場合は、少なくとも1人のフィード作成者を定義する必要があります。
グループでニュース機能が無効になっている場合は、そのグループにフィード作成者がいなくても問題ありません。
「フィード作成者」の役割を取り消しても、そのユーザーは引き続きそのグループのメンバーとして残り、ニュース機能が すべてのレベルで有効 になっている場合は、Boardプラットフォームのフィードエリアでコンテンツを閲覧できます。ただし、新しいコンテンツの作成、編集、公開はできなくなります。一方で、過去に作成または公開したすべてのコンテンツは保持されます。